Очень часто сталкиваюсь в своей жизни с людьми ,которые постоянно жалуются на нехватку времени, которым 24 часа в сутки просто не достаточно для выполнения своих непосредственных обязанностей. Парадокс, но если сделать анализ дел многих занятых бездельников, то можно легко высвободить 6-8 часов свободного времени каждый день! Стыдно! Страшно! Печально! Но это факт. Почему мой лучший друг и наставник Дмитрий Пославский называет серьезных, ответственных и занятых людей бездельниками?
Дело во времени?
Количество времени в сутках одинаково для всех, но почему-то одни успевают сделать очень много, а другие очень мало. Сморщив лоб, эти бездельники весь день вертятся как белка в колесе, при этом достигая мизерных результатов. Со стороны может казаться, что это очень трудолюбивые люди, ведь они постоянно чем-то заняты, но если сделать оценку результатов…
Безжалостный и отрезвляющий и хронометраж
Возьмите лист бумаги и авторучку или откройте текстовый редактор (скорее всего у Вас это Word). Сделайте поминутный анализ 3 прошедших дней. Если очень плохо вспоминается, чем вы были заняты, то начните с сегодняшнего дня и в течении ТРЕХ ближайших дней делайте пометки в произвольной форме, но с обязательным указанием времени и дела, которым вы были заняты. Это может выглядеть так:
8:10 – 9:20 умылся, побрился, душ, вышел на работу, зашел в аптеку, зашел в магазин за «завтраком»- купил вафли к чаю, пришел на работу.
9:20 – 9:45 помыл заварочный чайник, спустился за прессой для зам.шефа, зашел в приемную сенатора для записи на прием - никого нет в приемной, вернулся-отдал газеты зам.шефа.
9:45-10:00 разговор по телефону (личный, звонила сестра и никак не могла наговориться 
- я тоже под впечатлением звонка из банка повёлся).10:00-10:10 пришли по работе. Разговор с коллегой.
10:10-10:30 выпил 2 чашки чая – наелся (позавтракал), ответил на 2 телеф звонка по работе, сыграл 10 маленьких партий в Го.
10:30 – 11:00 заполнял анкету (личное дело) для партнеров – службы доставки, уточнил у водителя цену доставки в прилежащие города – уточнил по телефону цены цветов на цветочном рынке, отправил анкету на мэйл.
Распишите подобным образом 3 дня! Выполните это простое упражнение и, поверьте, у Вас появится серьезный повод задуматься о том, как Вы используете (или тратите впустую) время Вашей жизни. Хронометраж позволит Вам очень четко увидеть, какие из дел можно делать быстрее, а от каких вовсе можно отказаться. Результат – высвобождение от 4 до 8 часов в день (а может и больше)! Не верите? Проверьте.
Используйте каждое мгновение Вашей жизни!
Проверял на себе, работает 100%. Поэтому сейчас кроме целей на весь день, расписываю, что и в какой интервал времения чем Я буду заниматься в течении вего дня, какие решать задачи.Это также фокусирует моё время и энерию на главном.
ОтветитьУдалитьЭто что-то вроде своего хронологического дневника. Этим многие пользуются, но анализ действий никто, или мало кто проводит. А именно это и отличает "неуспеваху" от всё успевающего!
ОтветитьУдалитьВиктор прав, когда сделаещшь детальный анализ. Понимаешь как бесцельно и впустую прожигается время, что позволяет стать продуктивным и как следствие более успешной личностью
ОтветитьУдалить